كم من مرة أحسست أنك عملت كثيرا لكن لم تنجز أي شيء ، ربما استيقظت باكرا وبدأت في انجاز مهامك وبحلول الليل وجدت أنك لم تحقق هدف ذلك اليوم ، أنت متعب ومنهك بكثرة المهام لكن بدون نتيجة .
اذا القيت نظرة على قائمة مهامك ، سأجدها مليئة بالمهام التي لا تساعدك في تحقيق أهدافك ولأنها مليئة تظن نفسك تقوم بالعمل بينما أنت لا تقوم بأي شيء ، هذه هي الحقيقة.
عندما تستيقظ صباحا ، تغسل أسنانك ، تتناول فطورك وتذهب للعمل ، تشغل السيارة وتنطلق ، ثم تشغل حاسوبك و ترد على العملاء في الواتس اب و أنت تظن أنك تعمل لكن في الحقيقة أنت لم تبدأ في الإنتاجية بعد .
وهذا ما يسمى العمل من أجل العمل work about work .
كل هذه المهام التي ذكرناها من قبل قد تأخذ ساعتين من يومك لكنها لم تدخل لك أي دولار بعد.
هناك مهام أخرى غير منتجة مثل المهام الإدارية ، تسوية أوضاع الموظفين ، الاجتماعات الغير متوقعة ، وانتظار رد العملاء….هذه المهام غير منتجة لذلك عليك أن تضع لها وقتا محددا في الأسبوع أو في اخرالنهار ، وتعطي جهدك ووقتك لتلك المهام التي سوف تعود عليك بالنتائج .
يتباهى العديد من رجال الأعمال بانشغالهم ، ويعتقدون أن كونهم مشغولون باستمرار ، يعني أنهم يحققون تقدمًا لكن في الحقيقه هم يقومون فقط ب work about work .
كيف يقتل work about work إنتاجيتك ؟
يأخذك Work About Work بعيدا عن أهدافك ، ويوهمك بأنك تعمل ، فتجد نفسك في نهاية المطاف لم تقم بأي شيء ، وهذا يسبب لك الكثير من المشاكل في العمل … تتأخر عن العملاء ، تضيع عليك الاجتماعات المهمة وأنت منشغل في الاجتماعات الفارغة , تغفل عن تطوير مشروعك لأن الوقت لا يساعدك والكثير من التوتر والتشتت أثناء العمل وكل مهمة تأخذك إلى أخرى دون أن تدرك ذلك .
أنا أرى الأمور بهذه الطريقة :
المهمة |
الثمن |
إعداد عرض السعر لعميل محتمل |
20 دولار |
مهمة إدارية |
0 دولار |
الرد على رسائل الواتساب والايميلات |
0 دولار |
عليك أن تبرمج عقلك على أن يفكر بهذه الطريقة :
هل هذه المهمة التي سأقوم بها سأربح منها شيئا أم لا ؟ سواء على المدى القريب او المدى البعيد .
أهم شيء بالنسبة لك كمقاول وهو الوقت ولا يمكن أن تضيعه في المهام الغير منتجة .